Bár az agilis szemléletmód már korábban is létezett, a szervezetekben lezajló agilis transzformációk az Agile Manifesto (Agilis Kiáltvány) 2001-es megszületése után kezdtek el egyre inkább elterjedni, megvalósulni.
Az ehhez szükséges agilis módszertanok és szemléletmódok elsajátíthatóak, például a CEE régió egyik vezető agilis tanácsadó és tréningcége, a Sprint Consulting is szervez agilis tréningeket. A vállalat a 2008-as alapítása óta több mint 500 céget segített abban, hogy az agilis transzformáció sikeresen történjen meg.
Mai írásunkban az ezekkel a transzformációkkal kapcsolatos tapasztalatokról lesz szó, elmondjuk, hogy miért vallanak kudarcot az alulról szerveződő, illetve a felülről szervezett megközelítések.
Mi az az agilis transzformáció?
Az agilis transzformáció lényegében nem más, mint egy szervezeti átalakulási folyamat, amelynek az a célja, hogy az adott vállalat működése rugalmasabbá és hatékonyabbá váljon. Ezt pedig az agilis módszertanok és szemléletmódok elsajátításával, gyakorlati alkalmazásával kívánják elérni a cégvezetők.
Ez a fajta átalakulás nemcsak a fejlesztési folyamatokat érinti, hanem a szervezet egészét, egy teljes “kultúraváltást” igényel, ami több területet is magában foglal. Többek között például a vezetői támogatás átalakítását, a munkamódszerek és eszközök beintegrálását a mindennapi működésbe, valamint a vállalati értékek fejlesztését.
A sikeres transzformáció kulcsa az, hogy nem drasztikusan, hanem lépésről lépésre kell a változásokat eszközölni, hogy az adott szervezet sajátosságaihoz tudjuk illeszteni őket.
A felülről szervezett (top-down) transzformációkról
A felülről szervezett transzformációk esetében a vezetőség kezdeményezi és koordinálja a változásokat a cégben anélkül, hogy az alsóbb szintek bevonásra kerülnének a tervezésbe vagy a döntéshozatalba.
A tapasztalatok azt mutatják, hogy ez a megközelítés kudarcra van ítélve, mert az alsóbb szinteken dolgozók nem érzik magukénak a változást. Emiatt pedig csak egyetlen céljuk lesz: a legkisebb elfogadható minimumot teljesíteni, hogy megfeleljenek az elvárásoknak.
Az alulról szerveződő (bottom-up) transzformációk
Az alulról szerveződő transzformációk esetében épp fordítva történik, a változás kezdeményezése az alsóbb szintektől indul. A tapasztalatok alapján viszont ez a megközelítés sem lesz sikeres, mert ezek a kezdeményezések korlátozva vannak egy hagyományos, merev struktúrában működő szervezetben.
A projektszemlélettel működő cégek esetében bár kisebb eredményeket el lehet érni, de ezek eltörpülnek a vállalat egészét érintő, valódi változások erejéhez, hatásához képest.
Ezek a tapasztalatok is alátámasztják azt, amit már régóta tudunk: az eredményes agilis transzformáció kulcsa az, hogy a változás iránti igényt a szervezet egészében, annak minden szintjén fel kell kelteni. Akkor érünk el valódi változást, ha a szervezet összes tagja érintetté válik.
